Корпоративные мессенджеры ускоряют коммуникацию и обеспечивают безопасность переписок. Даже в компаниях с несколько сотнями человек.
Не верите? Попробуем привести аргументы на примере корпоративного мессенджера Time.
Поможет организовать людей
Одно дело, когда сотрудники могут решать рабочие задачи в одном окне, и совсем другое — когда задание от руководителя находится рядом с каналом с мемами или родительским чатом: такую битву за внимание сложно выиграть.
С Time ваши сотрудники получат выделенное рабочее пространство с привычном интерфейсом. Они точно так же смогут:
- общаться в каналах, групповых беседах и личных переписках;
- обсуждать проекты в тредах;
- прикладывать файлы;
- ставить отложки, напоминания и редактировать сообщения с разных устройств;
- призывать коллег через @.
Управлять доступами в несколько касаний
Открытые и закрытые каналы
В Time удобно работать с каналами и тредами. Например, можно добавить в канал всех водителей, а каждый тред станет обсуждением конкретного маршрута.
Но можно создавать и закрытые каналы, доступ в которые можно получить только по приглашению.
Например, так можно разграничить финансовую службу — другие подразделения, не имеющие доступ к их закрытому каналу, не будут иметь доступа к финансовым документам.
Гостевые доступы
Если у вашей компании много подрядчиков, с которыми коммуницировать приходится много, но хочется, чтобы это было быстрее — воспользуйтесь гостевыми доступами.
Ваши коллеги из других компаний смогут обсуждать проекты прямо в Time, но при этом иметь доступ только к информации о своем проекте.
Массовое добавление и удаление
Классическая ситуация: сотрудник годами работал с подрядчиками и обменивался документами через бесплатные мессенджеры. Когда он уволится — он все так же будет иметь доступ ко всем этим документам.
С Time таких проблем не возникнет: через группы Active Directory вы сможете моментально закрыть доступ ко всей информации. А при найме новых сотрудников — сразу добавить их во все нужные обсуждения.
Безопасно и быстро обмениваться документами
Почему обмен файлами в Time надежен:
- Time — это решение от российского разработчика.
- Платформа, на которой хостится Time, включена в единый реестр российских программ, а также в реестр провайдеров хостинга. Это значит, что она подходит под 152-ФЗ и выполняет повышенные требования по использованию отечественного ПО.
- Среди клиентов Time — Т-Банк, Атом, Skyeng и другие крупные компании.
С таким мессенджером можно спокойно работать и с частным сектором, и с госструктурами. При этом коммуникация, как это обычно бывает с важными документами — не затягивается.
Работать в одном окне
Корпоративный мессенджер — это не еще одна рабочая программа, которую придется осваивать. Наоборот, при правильном использовании многие сотрудники смогут работать только внутри Time.
Так, можно воспользоваться готовыми плагинами для видеоконференцсвязи (например, Толк или Jitsi), настроить интеграцию с Jira, системами ЭДО и управления продажами через API.
Интеграции помогут, например, получать уведомления из систем мониторинга или отслеживать статус согласований документов. Для этого не придется заходить внутрь систем — уведомления будут приходить именно в Time.
Контролировать дистанционщиков
Если у вас много сотрудников работают на полях — например, водители или выездные инженеры — они смогут работать в мобильной версии Time.
Она имеет такой же функционал по сравнению с веб-версией: будут доступны все каналы и обсуждения, прикрепление файлов и остальные функции.
Коллегам, у которых полно других задач на месте, не придется ковыряться в громоздких системах: прикрепить фото, написать отчет, поменять статус задачи или просто оставить реакцию на сообщение гораздо проще в Time.
Переходите на сайт Time, чтобы узнать больше о возможностях мессенджера и стоимости лицензии
Пилот в облаке с полным функционалом пользователя можем развернуть за 2 дня — это бесплатно. Оцените!
Time – время. Мессенджер – программа для мгновенного обмена текстовыми сообщениями. Таск – задача. Подробнее на time-messenger.ru. ООО «ТЦР». Реклама